سازمان ملی استاندارد ایران در راستای ساماندهی مشارکت صاحبنظران و کارشناسان متخصص کشور از طیف فراگیر گروه های ذینفع و ذیربط در تدوین استانداردهای بین المللی توسط سازمان های بین المللی استاندارد سازی، اقدام به تشکیل کمیته های فنی متناظر، توسعه جامعه مشارکت کنندگان و ارتقا و بهبود سطح و کیفیت فعالیت های آنها می نماید تا با هدف حفظ منافع و مصالح ملی کشور و ارائه اجماع نظرات کارشناسی علمی و فنی در عرصه تدوین استانداردهای بین المللی حضور فعال داشته باشند.
کمیته های فنی فعالیت های استانداردسازی خود را در حوزه های تخصصی مشخص و تعریف شده ای انجام می دهند. دامنه کاری کمیته فنی ISO/TC 217 "استانداردسازی در زمینه محصولات آرایشی و بهداشتی" می باشد.
کمیته فنی متناظر INSO/ISO/TC 217 به منظور توسعه جامعه مشارکت کنندگان و ارتقا و بهبود سطح و کیفیت فعالیت های خود، از صاحبنظران و کارشناسان متخصص کشور در حوزه فعالیت کمیته فنی دعوت به عمل می آورد تا در صورت تمایل به همکاری با سازمان ملی استاندارد ایران و مشارکت در این کمیته فنی متناظر، پس از مطالعه و بررسی مطالب ذیل، به سامانه مشارکت در تدوین استانداردهای بین المللی به نشانی اینترنتی زیر مراجعه نموده و طبق راهنماهای قابل دسترسی در سامانه مزبور ثبت نام نموده و اطلاعات خواسته شده را به دقت و به طور کامل در فرم درخواست درج و مدارک مربوطه را در سامانه بارگذاری نمایند و سپس درخواست عضویت خود در این کمیته فنی متناظر را نیز در سامانه ثبت فرمایند:
شایان یادآوری است در این دوره پذیرش درخواست متقاضیان جدید برای عضویت در کمیته فنی متناظر INSO/ISO/TC 217 به مدت یک ماه از تاریخ درج این فراخوان در درگاه و وبگاه ذیربط سازمان ملی استاندارد ایران تداوم خواهد داشت.
برای کسب اطلاع از دامنه کاری، ساختار، فعالیت ها و استانداردهای تدوین شده و در دست تدوین کمیته فنی بین المللی ISO/TC 217 به نشانی های اینترنتی ذیل مراجعه فرمایند:
جامعه اعضای کمیته های فنی متناظر متشکل از صاحبنظران و کارشناسان متخصص کشور از طیف فراگیر گروه های ذینفع و ذیربط از طریق بررسی و اظهارنظر در مورد مدارک فنی و پیش نویس استانداردهای بین المللی، نقش مهمی در در راستای حفظ منافع و مصالح ملی کشور و ارائه اجماع نظرات کارشناسی علمی و فنی در عرصه تدوین استانداردهای بین المللی دارند.
متقاضیانی که با توجه به دارا بودن سوابق کاری و تخصصی مرتبط با حوزه کاری این کمیته فنی و سوابق مشارکت در تدوین استانداردهای ملی و بین المللی مرتبط درخواست دارند عضویت آنها تأیید گردد، شایسته است توجه اکید نمایند که با توجه به ضوابط و معیارهای تعیین شده توسط دفتر مطالعات تطبیقی و مشارکت در تدوین استانداردهای بین المللی سازمان ملی استاندارد ایران برای فعالیت کمیته های فنی متناظر و ارزیابی عملکرد آنها، الزامات و شرایط خاصی برای برقراری و تداوم مشارکت فعال کارشناسان عضو کمیته فنی متناظر در فعالیت های آن وجود دارد، اهم الزامات و شرایط مشارکت و نیز وظایف اعضا و مشارکت کنندگان در کمیته های فنی/فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه آنها به شرح زیر می باشد:
- ثبت صحیح و کامل مشخصات و اطلاعات مربوط به کارشناس به صورت روزآمد در سامانه مشارکت در تدوین استانداردهای بین المللی سازمان ملی استاندارد ایران، به ویژه در ارتباط با سوابق کاری و تخصصی، سوابق مشارکت در کمیته های فنی متناظر و بین المللی و سوابق مشارکت در تدوین استانداردهای ملی و بین المللی
- اطلاع رسانی به موقع در مورد هر گونه تغییر در اطلاعات و مشخصاتی که کارشناس مشارکت کننده در کمیته فنی متناظر قبلاً اعلام نموده است و ثبت صحیح و کامل تغییرات در سامانه مشارکت در تدوین استانداردهای بین المللی سازمان ملی استاندارد ایران، به ویژه در ارتباط با اطلاعات تماس و نشانی پست الکترونیکی، زمینه فعالیت و نیز سمت و محل اشتغال وی
- اجتناب اکید کارشناس عضو کمیته فنی متناظر از اظهار نادرست در مورد مشارکت خود در فعالیت های کمیته فنی متناظر در رسانه های اینترنتی و سایر انتشارات
- اعضا و مشارکت کنندگان در کمیته های فنی/فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه آنها به عنوان صاحبنظر و کارشناس ملی در این کمیته ها و گروه ها فعالیت تخصصی دارند و نبایستی صرفاً به عنوان نماینده سازمان متبوعه خود فعالیت نموده و تنها حافظ منافع سازمان خود باشند.
- التزام مستمر کارشناس به مشارکت فعال در فعالیت های کمیته فنی متناظر به ویژه در فرایند تدوین استانداردهای بین المللی مربوطه توسط کمیته فنی بین المللی نظیر در راستای اهداف سازمان ملی استاندارد ایران و در چهارچوب مقررات ذیربط
- اهتمام کارشناس عضو کمیته فنی متناظر برای تسلط به ضوابط و روش های اجرایی مرتبط با تدوین استانداردهای بین المللی به صورت کامل و روزآمد
- بهره گیری کامل کارشناس از ابزار فنّاوری اطلاعات و ارتباطات در فعالیت های خود در کمیته فنی/فرعی یا گروه کاری مربوطه
- مشارکت فعال کارشناس عضو کمیته فنی متناظر در مطالعه و بررسی دقیق مدارك و و موضوعات فنی ذیربط که توسط دبیرخانه کمیته فنی متناظر ارجاع می شود و اعلام به موقع نظرات کارشناسی و آرای تخصصی خود در مورد آنها
- ارائه پاسخ و اظهار نظر به موقع در مورد پیش نویس استانداردهای بین المللی و مدارك فنی دریافت شده و نظرخواهی های کمیته فنی متناظر طبق روال و فرم های مربوطه در مهلت های تعیین شده
- پاسخ به موقع کارشناس عضو کمیته فنی متناظر به مکاتبات کمیته فنی متناظر حتی در صورت نداشتن پیشنهاد و نظرات اصلاحی در مورد مدارك و پیش نویس های دریافت شده
- مشارکت فعال و مستمر کارشناس در کار کمیته فنی متناظر مربوطه و کمیته های فرعی یا گروه های کاری زیرمجموعه آن از جمله شرکت فعال در نشست ها و جلسات کمیته فنی متناظر به صورت حضوری یا برخط اینترنتی بر حسب مورد
- کمک به مسئولان کمیته فنی/فرعی یا گروه کاری مربوطه به منظور فراهم کردن امکان برگزاری مناسب جلسات آنها
- کمک به مسئولان کمیته فنی/فرعی یا گروه کاری مربوطه به منظور فراهم کردن امکان حصول اجماع در رابطه با موضوعات در دست بررسی و اخذ تصمیمات مقتضی
- آگاهی از نظرات سایر اعضا و مشارکت کنندگان در کمیته فنی/فرعی یا گروه کاری مربوطه و کمک به مسئولان آنها در رابطه با جمع بندی صحیح و کافی تمامی نظرات اعلام شده و اطلاع از نتایج جمع بندی شده
- مشارکت کارشناس عضو کمیته فنی متناظر در برنامه های ترویجی، آموزشی و پژوهشی در زمینه استانداردسازی در ارتباط با حوزه فعالیت کمیته فنی متناظر که توسط سازمان ملی استاندارد ایران و سایر مراکز و تشکل های تخصصی برگزار می گردد با معرفی دبیرخانه کمیته فنی متناظر
شایان ذکر است مسئولیت اداره دبیرخانه بین المللی این کمیته در سازمان بین المللی استانداردسازی ISO بر عهده سازمان ملی استاندارد به نمایندگی از کشور جمهوری اسلامی ایران می باشد.
دفتر مطالعات تطبیقی و مشارکت در تدوین استانداردهای بین المللی